Captação de Recursos

O Papel da Comunicação no Processo de Captação de Recursos

Antes de iniciar um projeto e consecutivamente uma captação de recursos é interessante que o profissional desenvolva um material institucional que apresente de forma clara os objetivos da organização e as razões as quais o possível apoiador poderia oferecer seus recursos.
Dispor de um material impresso formal é importante porque transmite confiança ao leitor, tangibilizamos de certa forma o conceito e ainda confere um ar mais profissional à campanha ou à entidade.
Este material, precisa comunicar o objetivo da captação de recursos de maneira persuasiva, de tal modo que "toque" tanto o coração quanto a mente do público (investidores, financiadores ou voluntários), atributos de excelência dos RP's bem com dos profissionais de Marketing.
O material precisa ilustrar de que modo os recursos captados poderão ser utilizados para que a organização continue e/ou amplie suas atividades com vistas a alcançar sua missão.
Este material pode ser utilizado junto aos potenciais patrocinadores e como meio de divulgação da entidade e seus programas junto a órgãos de imprensa, por exemplo. Ao divulgar suas ações a organização pode conquistar espaços de publicidade importantes, aumentando ou fortalecendo seus esforços de fundraising.
A elaboração de um simples impresso para diculgação, muitas vezes pode dar mais trabalho do que se poderia pensar à primeira vista, pois pode gerar discussões internas na organização sobre o conteúdo, a melhor linguagem, o formato, o design e o tamanho do documento. É claro que a participação de todos é importante na elaboração do material, mas é bom lembrar que nem sempre é possível obter consenso absoluto sobre todos os aspectos envolvidos. O emprego de um roteiro simples, como o apresentado a seguir, pode ser útil no processo de elaboração do material institucional para uma campanha de patrocínios:
1. Introdução com o propósito de despertar interesse para a organização, seus desafios e os problemas que a mesma procura solucionar.
2. Relevância da organização no contexto social e regional.
3. Aspectos de destaque da organização e seus programas/serviços.
4. Lógica da campanha, demonstrando que a mesma resulta de um processo de planejamento.
5. Explicação sobre como os recursos serão empregados e importância dos mesmos para o sucesso da iniciativa.
6. Papel que o investimento pode ter na solução dos problemas sociais e/ou resultados visados.
9. Apelo final para que efetue o investimento.
10. Instruções para realizar o investimento.

Captação de Recursos

Quem Deve Prospectar?

Perfil de um Captador de Recursos

A partir da definição de como se deve captar, sua empresa terá uma importante lista de requerimentos a observar e de perigos a evitar. Devemos porém, antes de mais nada, abordar alguns requisitos gerais que devem ser considerados, independentemente de quem irá prospectar, ou melhor devem ser respeitados por qualquer pessoa que for captar.

Basicamente cinco princípios devem ser considerados:

1 - Honestidade - O Captador deve em todos momentos agir com honestidade e correção para corresponder à confiança do público e proteger investidores e beneficiários;
2 - Respeito - O Profissional de Propecção deve sempre agir com dignidade para com sua atividade e organização bem como para seus investidores e beneficiários;
3 - Integridade - O Captador deve agir abertamente com responsabilidade. Deverá expor qualquer conflito de interesse e evitar qualquer aparência de mau comportamento profissional ou pessoal;
4 - Consideração - O responsável pela captação de recursos deverá encorajar outros a trabalhar com os mesmos princípios, valorizando a privacidade, o livre arbítrio, prevalecendo a democracia de discussão e a diversidade em todas suas formas;
5 - Transparência - O Captador fará relatórios claros, precisos e de fácil entendimento sobre seu trabalho, sobre a forma como recursos são obtidos e aplicados, bem como os custos envolvidos e todo o processo.